Kozadan çıkan kelebek, üretim süreç verimlilikleri…

Üretim süreçlerinin verimliliği, küçük ya da büyük olsun şirketlerin verimliliklerini artırabilecekleri en önemli alanlardan biri. Peki, şirketlerin verimliliği hangi ana noktalardan izlenebilir? Ergin Turan yazdı.

Adam ormanda gezerken bir kelebeğin kozasından çıkmaya çalıştığını gördü. Kozasındaki küçük delikten çıkmaya çabalayan kelebeği saatlerce izledi. Sonra kelebeğin kozadan çıkmak için çabalamaktan vazgeçtiğini, gücünün kalmadığını düşündü. ‘Kelebeğe yardım edeyim, kolayca çıksın’ diye düşündü ve kozadaki deliği büyüttü.

Bu sayede kelebek kozasından kolayca çıkabildi. Fakat çıkmaya daha hazır değildi, bedeni hala kuru ve kanatları buruş buruştu. Adam, kelebeğin gücünü toplayıp, kanatlarını açıp, uçacağını düşünüyordu. Ama Kelebek kozasından zamanından önce çıkmıştı. Ne kadar çabalasa da uçamadı ve buruşmuş kanatlarıyla yerde sürünmeye devam etti.

Bu hikâye birçok noktayı insana hatırlatır. Adam iyi niyetli olsa da kelebeğin kozadan çıkarken yaşadığı zorlanmanın gövdedeki sıvının kanatlara iletmesini sağladığını düşünememesiydi.

Aslında bunu ‘kanatlara can vermek’ şeklinde metaforik bir hale getirebiliriz. Üretim süreçlerinin verimliliği, küçük ya da büyük olsun şirketlerin verimliliklerini artırabilecekleri en önemli alanlardan biridir.

Bu konuyu sizlerle beraber detaylı işlemeye çalışacağız.

Şüphesiz verimlilik sözkonusu olunca şirketlerin çalışma alanı çok belirleyici oluyor. Buradaki soru şirketimizin ürettiği değerin ne olduğudur. Bunun netleştirilmesi, şirketin asli ve tali fonksiyonlarının ayrılması, asli olanlara (değer getirenlere) verilen önemin artırılmasıdır.

Aslına bakarsanız bu soruyla birlikte şirketin değer akışında şirket çalışanları ve dış bir gözle saptamaların yapılması büyük önem taşıyor. Bu kadar kolay yazıldığına bakmayın. Bu şirketin müşterilerine ve kendine değer üreten operasyonların nitelikli bir şekilde gözden geçirilmesi anlamına geliyor.

Peki hangi ana noktalarda verimliliği izleyebiliriz?

Fakat, bazen tüm bu süreçlerin birbiriyle iç içe geçtiğini de görürsünüz. Süreçte gözden kaçan noktalar bu ana değerlendirme noktaların diğerinde ortaya çıkar. Öncelik değer akışına göre çıkan flow akış durumlarının incelik/sabır/dış göz/ ve takım oyunuyla gözden geçirme disiplinlerinin hatta unutarak yeniden öğrenme disiplinlerinin oluşturulmasıdır. Şüphesiz burada durumsal liderlik en önemli bir silahdır.

Durumsal liderlik, şirketin mevcut durumundaki en kritik noktaların görülüp uygulanmasında kıymet arz eder.

Bir şirket düşünün.

Şirket, inşaat sektöründe ihaleler yoluyla iş sürecini yönetiyor olsun.

Burada iş en sade bakışla üretim kalite/maliyet /sevk/nitelikli montaj ve şirketin katma değeri ile tüm bu süreçlerin hassasiyetle takip edilerek izlenebildiği bir sistemin oluşturulabilmesidir.

Bu çalışmalarda her şeyden evvel şirketin üst yönetiminin kararlılığı belirleyicidir. Bu kararlılık içerden pozitif bir destek bulursa süreç verimliliği çalışmaları sonuç vermiş olur. Bu bir değişim yönetimi liderliğidir. Bu çalışmaların çok özel standart bir şablonu yoktur, şirket kültürlerine göre yöntemler değişebilir. Bu çalışmada kıymetli nokta, şirketin fonksiyonel durumunu dış bir gözle veya kollektif bir zekayla netleştirerek, gücünü konsolide ettikten sonra olası tüm iç dirençleri yenmesidir. Dış direnç olamaz mı? Elbette olabilir. Yeni üretim planlama programına istediğini üretime aldıran güçlü bayiler de tavır alabilir örneğin.

Bu veriler için belirgin raporlama disiplinleri size yol verecektir.

Müşteri şikâyet/memnuniyet oranlarınız nasıl?

Kalitesizlik maliyetleriniz ölçülüyor mu?

Üretim hatlarındaki verimlilikler için nitelikli setleriniz var mı?

Şirket ciro karlılık eğrisi yıllara göre hangi trendde ilerliyor?

Hangi ürünler/hizmetler şirketi sırtında taşıyor?

Şirketin dejavuları neler?

Üretim planlama, iş akışı nasıl ve hangi disiplinlere göre ilerliyor?

Evet bu sorulara sizler de birçok soru ilave ediyorsunuz, duyuyorum.

Bana da yazabilirsiniz.

Üretim süreç verimliliği, şirketin kanatlarına gidecek can suyunu arama yöntemidir.

Şirket gözlemleri, entellektüel seviyesi, bazen sağduyunuz sizlere birçok şey fısıldar. Doğrusu metodik bir duruşla, şirket enerjisini konsolide ederek bir yol oluşturabilmektir.

Gelecek yazımda bu konuda detaylı bilgiler sunacağım.

Sevgiyle kalın.

Dip not; ‘Kitabı kim kazandı?’ diye sormuyorsunuz. ‘Sanayinin Gizli Tarihi’ kitabını Bülent Yalman kazandı, kendisine taktim edeceğiz. Tebrikler.